Datenschutz

Datenschutzerklärung

NORDMETALL e.V. freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite www.mein-neuer-arbeitgeber.de und über Ihr Interesse an unserem Verband sowie an den Verbänden und Unternehmen, in deren Auftrag wir diese Karriereseite mit betreiben:

AGV NORD - Allgemeiner Verband der Wirtschaft Norddeutschlands e.V., Kapstadtring 10, 22297 Hamburg

Haus der Wirtschaft Service GmbH (HdW), Kapstadtring 10, 22297 Hamburg

NORDMETALL-Stiftung, Kapstadtring 10, 22297 Hamburg

NORDBILDUNG, Bildungsverbund für die Metall- und Elektroindustrie gemeinnützige GmbH, Kapstadtring 10, 22297 Hamburg

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) bei Nutzung der von uns, NORDMETALL e.V., betriebenen Karriereseite www.mein-neuer-arbeitgeber.de auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).


1. Verantwortlichkeiten

Verantwortlicher:

NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e. V.
Kapstadtring 10, 22297 Hamburg
Vertretungsberechtigter Vorstand im Sinne des § 26 Abs. 1 BGB: Präsident: Folkmar Ukena; Hauptgeschäftsführer: Dr. Nico Fickinger
Vereinsregister Amtsgericht Hamburg, Vereinsregister-Nr. VR 4394
Impressum

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:

NORDMETALL Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V.
Persönlich
Datenschutzbeauftragter
Kapstadtring 10, 22297 Hamburg
E-Mail senden

NORDMETALL e.V. übernimmt im Auftrag der oben unter „Datenschutzerklärung“ genannten Verbände und Organisationen die Abwicklung des gesamten Bewerbungsverfahrens für die auf dieser Website (www.mein-neuer-arbeitgeber.de) ausgeschriebenen Stellen, insbesondere die Sichtung der über diese Website eingehenden Bewerbungsunterlagen und die Kommunikation mit den Bewerbern. Die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten (Bewerberdaten) werden von NORDMETALL e.V. an den in der Stellenanzeige genannten Arbeitgeber weitergegeben, in dessen Auftrag NORDMETALL e.V. das Bewerbungsverfahren durchführt, damit von den dort Zuständigen die fachliche Eignung des Bewerbers für die Position geprüft und über den nächsten Schritt in der Bewerberkommunikation (Absage, Einladung) entschieden werden kann.


2. Bereitstellung der Webseite

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
 
Sie können die Webseite grundsätzlich besuchen, ohne dass wir personenbezogene Daten von lhnen erheben. Beim Zugriff auf die Webseite bzw. beim Abruf einer auf der Webseite hinterlegten Datei werden Daten erhoben und verarbeitet. Dies geschieht grundsätzlich nur, sofern dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie deren lnhalte und Leistungen erforderlich ist. Weiterhin erfolgt eine Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten regelmäßig nur nach entsprechender Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
 
Beim Zugriff auf die Webseite werden:
  • Browsertyp/-version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • lP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage 
protokolliert.
 
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
 
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten/Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
 
c) Zweck der Datenverarbeitung
 
Die Speicherung in Logfiles stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite sicher und dient darüber hinaus der Verbesserung und der Sicherheit unserer Systeme. Eine darüber hinausgehende Auswertung dieser Daten (beispielsweise zu Marketingzwecken) findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
 
d) Dauer der Speicherung
 
Die von NORDMETALL e.V. gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. ln diesem Fall werden die lP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
 
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
 
Die Erfassung der genannten Daten ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.


3. Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
 
Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die lnternetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf lhrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf lhr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies" handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von lhrer Festplatte gelöscht werden.
 
Andere Cookies verbleiben auf lhrem Computersystem und ermöglichen es uns, lhr Computersystem bei lhrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies).
 
Beim Aufruf der Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. ln den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte lnformationen.
 
Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern lhr Browser dies zulässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn lhr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies (unserer Webseite) angenommen werden.
 
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers weiterhin Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
 
c) Zweck der Datenverarbeitung
 
Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die Nutzung von Webseiten zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zur Verbesserung der Qualität der Webseiten und deren lnhalte. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können unser Angebot stetig optimieren.
 
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und BeseitigungsmögIichkeit
 
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem übermittelt. Daher haben Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in lhrem lnternetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.


4. Kontaktformular und E-Mail

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
 
Wir stellen lhnen auf unserer Webseite ein Kontaktformular zur Kontaktaufnahme und zur einfachen Übermittlung Ihrer Bewerberdaten zur Verfügung. Die in der Eingabemaske eingegebenen Daten werden hierbei an NORDMTEALL e.V. übermittelt und gespeichert. Zudem werden im Zeitpunkt der Absendung die lP-Adresse des Nutzers, sowie Datum und Uhrzeit der Übertragung gespeichert.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse jobs@mein-neuer-arbeitgeber.de möglich. ln diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, siehe zur Zusammenarbeit mit den oben unter “Datenschutzerklärung” genannten Auftraggebern und Dienstleistern von NORDMETALL e.V. unter Ziffer 5. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage verwendet.
 
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
 
Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG). Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten, gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
 
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
 
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind). Bewerber können uns ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf der Website www.mein-neuer-arbeitgeber.de übermitteln.
 
 
c) Zweck der Datenverarbeitung
 
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben (siehe unter 4b). lm Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte lnteresse an der Verarbeitung der Daten.
 
Die sonstigen verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
 
d) Dauer der Speicherung
 
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Für statistische Zwecke werden reduzierte Daten (Rumpfdaten) für 24 Monate gespeichert. Reduzierte Daten sind: Anrede, Vorname, Nachname, Eingangsdatum der Bewerbung, die Information, wie Sie uns gefunden haben, sowie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Die reduzierten Daten werden nach 24 Monaten vollständig aus dem System gelöscht. Dies gilt nur nicht, wenn wir aufgrund gesetzlicher Erfordernisse zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, z.B. in Bezug auf Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen nach den steuerrechtlichen Vorgaben, oder wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
 
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
 
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierfür kann der Nutzer den Verantwortlichen über die auf der Webseite zur Verfügung gestellten Kontaktmöglichkeiten kontaktieren. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit NORDMETALL e.V. auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. ln einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.


5. Weitergabe von personenbezogenen Daten/Empfänger

lhre Daten werden nur dann an verbundene Unternehmen und Dienstleistungspartner weitergegeben, sofern wir in deren Auftrag handeln (siehe oben) oder sofern diese in unserem Auftrag tätig sind und NORDMETALL e.V. bei der Erbringung ihrer Dienste unterstützen. Eine Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
 
Die zuvor genannten Auftraggeber und Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen lnformationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Auftraggebern und Dienstleistern untersagt, lhre persönlichen lnformationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken. Soweit externe Auftraggeber und Dienstleister mit lhren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten.

lm Einzelnen handelt es sich hierbei um folgende Empfänger:
  • AGV NORD - Allgemeiner Verband der Wirtschaft Norddeutschlands e.V., Kapstadtring 10, 22297 Hamburg
  • Haus der Wirtschaft Service GmbH (HdW), Kapstadtring 10, 22297 Hamburg
  • NORDMETALL-Stiftung, Kapstadtring 10, 22297 Hamburg
  • NORDBILDUNG, Bildungsverbund für die Metall- und Elektroindustrie gemeinnützige GmbH, Kapstadtring 10, 22297 Hamburg

Eine kommerzielle Weitergabe lhrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen erfolgt nicht.


6. Matomo

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
 
Auf dieser Webseite werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (https://matomo.org/) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des lnternetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des lnternetbrowsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich lhrer anonymisierten lP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Die durch den Cookie erzeugten lnformationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie können die Verwendung der Cookies und damit die Teilnahme am Tracking durch eine entsprechende Einstellung lhrer Browsersoftware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können.
 
b) Rechtsgrundlage
 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
 
c) Zweck der Datenverarbeitung
 
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, lnformationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. ln diesen Zwecken liegt auch das berechtigte lnteresse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Durch die Anonymisierung der lP-Adresse wird dem lnteresse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
 
d) Dauer der Speicherung
 
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
 
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
 
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in lhrem lnternetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Nähere lnformationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.


7. Belehrung Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
 
a) Belehrung zum Beschwerdemöglichkeit
 
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch NORDMETALL e.V. zu beschweren.
 
b) Belehrung zur Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
 
Eine Pflicht zur Bereitstellung lhrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Die Bereitstellung lhrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und hat insbesondere auch keine Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren.
 
c) Belehrung zur automatisierten Entscheidungsfindung und zum Profiling
 
Eine automatisierte Entscheidungsfindung, insbesondere eine automatisierte Entscheidung über lhre Bewerbung, oder ein Profiling findet nicht statt.
 
d) Belehrung zum Widerruf bei Einwilligung
 
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit NORDMETALL e.V. gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, NORDMETALL e.V. gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
 
e) Recht im Falle einer Datenverarbeitung zur Betreibung von Direktwerbung
 
Sie haben gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen. lm Falle lhres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir lhre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass der Widerspruch erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerspruch erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
 
f) Hinweis auf Widerspruchsrecht bei Interessenabwägung
 
Soweit wir die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten auf eine lnteressenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir lhre personenbezogenen Daten nicht wie von uns beschrieben verarbeiten sollten. lm Falle lhres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder lhnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe erläutern.


8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.

Derzeitiger Stand ist 25.05.2018.