Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Nordmetall e.V.
  • Hamburg
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), 1. Bild
NORDMETALL e. V. ist der Arbeitgeberverband für die Metall- und Elektroindustrie in Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein und im nordwestlichen Niedersachsen. Gemeinsam mit unserem Schwesterverband AGV NORD vertreten wir die arbeits- und sozialpolitischen Interessen von rund 690 Betrieben mit rund 180.000 Beschäftigten. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Hauptgeschäftsstelle in Hamburg eine belastbare und vielseitige Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die strukturiert arbeitet, pragmatisch handelt und auch in turbulenten Situationen den Überblick behält und ihren Humor nicht verliert. Die Stelle ist auch Personen geeignet, die gerade erst ihre Ausbildung beendet haben oder nach einer Auszeit wieder ins Berufsleben einsteigen möchten.



 

Ihre Aufgaben

  • Umfängliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Mandatsterminen (Zusammenstellung von Unterlagen, Anfertigen von Sprechzetteln und Protokollen) unter Berücksichtigung von Satzungen und Fristen
  • Unterstützung bei der Betreuung von Mitgliedschaften und Mandaten
  • Unterstützung bei Planung und Organisation externer sowie interner Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Vorausschauendes Terminmanagement inkl. Hotel-/Reisebuchungen, Kreditkartenabrechnung
  • Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
  • Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen 

 

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute Kenntnisse im MS Office/MS 365 Paket und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Diskretion und Loyalität
  • Flexibilität, Resilienz und Belastbarkeit
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr
  • Die Position ist für Teil- oder Vollzeit geeignet (25-40 Wochenstunden)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.B. Kontingent an Kita-Plätzen in der Hamburger City Nord sowie Entgeltfortzahlung im Fall erkrankter Kinder
  • Verantwortungsvolle Aufgaben gepaart mit Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildung
  • Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket, Tiefgaragenparkplatz sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • Externe Beratung und Unterstützung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich, auch für Angehörige
  • Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit den Fokus auf Vorsorgeleistungen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Eine gezielte Einarbeitung in sämtliche Aufgaben und in die Arbeitsweise eines Verbandes
  • Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, u.v.m.
Suchen Sie eine Tätigkeit an einer zentralen Schnittstelle, bei der Sie mit vielen Menschen in Kontakt stehen und Dinge mitgestalten können? Dann sind Sie bei uns im Verband genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
 
  • Susanne Küchen-Kobusch
  • Personalleiterin