Eventmanager / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

  • Haus der Wirtschaft Service GmbH
  • Hamburg
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Teilzeit
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Die Haus der Wirtschaft Service GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Arbeitgeberverbandes NORDMETALL, Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V. in Hamburg. Die GmbH ist zuständig für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb von NORDMETALL e.V. und betreibt in der Hamburger City Nord das „Haus der Wirtschaft“, in dem weitere Verbände, Bildungseinrichtungen und Unternehmen ansässig sind. Die Gesellschaft erbringt darüber hinaus auch Dienstleistungen an Dritte im Bereich der Datenverarbeitung und des Veranstaltungsmanagements.
 
Du liebst Veranstaltungen, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bist ein echtes Organisationstalent? Dann werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns erfolgreiche Events!

Deine Aufgaben

  • Planung, Organisation und Umsetzung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
  • Kalkulation von Kosten sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Betreuung der Veranstaltungen von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachbereitung
  • Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und Gewerken (z. B. Technik, Catering, Locations)
  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Eventmanagement

Dein Profil

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Alternativ bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich mit
  • Technisches Grundverständnis (z. B. für Veranstaltungs- oder Medientechnik)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Organisationsstärke, Improvisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Führerschein der Klasse B

Wir bieten

  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.B. Kontingent an Kita-Plätzen in der Hamburger City Nord sowie Entgeltfortzahlung im Fall erkrankter Kinder
  • Zusätzlich freie Tage am 24.12 / 31.12.
  • Große persönliche Gestaltungsspielräume mit hoher Eigenverantwortung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildung
  • Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket, Tiefgaragenparkplatz sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • Externe Beratung und Unterstützung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich, auch für Angehörige
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, u.v.m.

Kontakt

Du bist neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal.
  • Saskia Rehm
  • Personalreferentin